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定远县徽盐置业公司红星美凯龙定远商场招商发布会活动策划及现场执行比选公告

发布时间:2020-06-09 阅读次数:
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根据项目开发需要,我公司现对红星美凯龙定远商场招商发布会策划及现场执行进行公开比选活动,现发布比选公告,欢迎符合资质的潜在的参选人前来参选。

一、项目概况

1、项目名称:《红星美凯龙定远商场招商发布会活动策划及现场执行》。

2、发布会地点:滁州市定远县城东新区幸福东路与金山路交口东南角徽盐安徽饭店四楼。

二、比选范围及内容

1、比选范围:红星美凯龙定远商场招商发布会活动策划及现场执行全过程,包括但不仅限于下表内容。


项目

项目范畴

主要工作内容

备注

活动

方案

活动专案

包含但不仅限于:

1.活动主题及思路创意;

2.活动内容;

3.活动流程;

4.舞台设计;

5.活动场地及动线设计;

6.活动现场氛围包装;

7.演艺节目;

8.活动物料制作、礼品采买、媒体推广等;

9.项目成员架构;

10、现场直播系统及直播互动方案。


活动执行

执行总控

1.工作计划表;

2.活动总控表;

3.活动执行表;

4.组别分工表;

5.活动及人员点位图;

6.平面示意图;

7.布置效果图;

8.导播设备人员清单;

9.舞美灯光音响清单;

10、现场直播系统及直播互动执行。

参选人在活动执行细案中需要的物料,必须按照活动执行专案中的时间节点完成制作;并送达到招选人指定的交付地点。

注:其中稿件及制作工艺须由经招选人确认后方可制作。

设计制作

主视觉及主视觉延展

活动主画面设计制作。

提供主视觉延展的广告宣传画面及活动物料。

要求整体视觉效果统一、视觉冲击力强,符合整体活动调性。

其它

参选人提供设计确认稿及验收图稿,按方案及报价单中的明细提供各舞美、签到板、物料、花艺等等标注尺寸材质工艺数量的说明;

参选人应在本次活动结束后五日内,向招选人提供本次活动全程录像及照片的电子档。

2、材料要求:过程中所用材料,应符合清单要求,使用品牌产品且在市场可通过正常渠道采购,符合国家质量标准和环保标准。

3、工作人员要求:

(1)活动执行工作人员:执行公司工作人员统一着装+工作证+对讲机(我方与执行方工作人员在工作证上需有区别);

(2)凡是互动类活动,要对演员进行安全管理培训,需设置人性化防护性措施;

(3)根据活动所需添置临时工作人员;

(4)安全及应急预案:需有完备的活动安全保障及应急预案、人员安排等。

4、舞美类(舞台设计制作安装、灯光音响、摄像、拍照、影音文件制作等)具体要求:

(1)舞台:舞台设计符合活动环节需求,设计造型独具创新、做工精致、与整体活动的视觉设计统一;

(2)舞台背景:以启幕区域作为主背景,需考虑启幕前领导站位合影背景如何融入挂幕,需满足合影功能;

(3)音响:专业音响设备及现场效果;

(4)灯光:灯光效果(返送、PAR灯、面灯、摇头、追光、烟雾机、频闪等,依据活动所需效果配置);

(5)摄像:专业活动摄像,并制作视频成稿(需使用摇臂、航拍依据活动需要而定);

(6)摄影:高分辨率专业摄影;

(7)影音文件制作:活动开场的视频制作及活动视频录制的后期制作(开场视频依据具体方案而定)。

5、整体方案执行要求:

(1)实行例会制,以4天为一个会议周期,并形成书面联络单进行双方洽谈与相关事项确认;

(2)实行专案小组制;

(3)各类别物料的制作监理;

(4)提供对本活动所涉及的顾问、咨询服务配合;

(5)建立活动执行倒排计划并加以实施,形成双向监督及互相推进的机制,确保活动有效、完美呈现。

(6)负责户外宣传发布手续及大型活动的报审工作,负责办理发布手续和发布证明。

(7)礼品采买。

以上全部工作内容,具体以招选人发布的清单内容为准。

三、资质及要求:

1、参选人需具有独立企业法人资格、有效的企业法人营业执照,有良好的商业信誉,合同履行能力强;

2、营业执照在有效期内,注册资金不少于100万元人民币;

3、企业业绩要求:企业近三年来(2018年1月1日至今)具有2个及以上单项合同金额30万元及以上3万方购物中心或家居建材MALL招商发布会或开业庆典业绩;

4、参选人须提供承诺:无因违约或不恰当履约引起的合同终止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录。没有处于被责令停业,处于本项目所在地投标资格被取消期内,财产被冻结、破产状态(须提供加盖法人公章和法定代表人签字或盖章的承诺书原件)的情况;

5、本次比选不接受联合体参选;

6、资格审查方式:资格后审;

7、现场踏勘:参选人应自行现场踏勘,实地了解现场状况,以获取编制参选文件、签订合同所需了解的一切信息;踏勘过程中所发生的一切意外损失及风险,招选人不负任何责任。

四、工期要求:

工期:中选后七个日历天内完成相关活动策划方案、执行方案、设计制作安装以及执行前期准备等所有工作。

五、成交供应商确定办法:

1、成交原则:我公司将组成评选小组,在满足采购需求和服务的前提下,由评选小组根据参选人提供的报价、活动策划方案、执行方案、设计制作图纸、工期、服务标准、企业业绩等因素进行综合评定,确定中选单位。

2、参选人一经做出报价,就不可撤回。否则,该参选人今后一年内不得参与我公司所有的招标采购活动。

3、参选人应根据比选文件各项要求编制报价函,一切降低本比选文件要求的报价函均视为无效报价文件。

六、合同主要条款:

1、采用固定总价,包含但不限于招选人按照本合同约定应付的、参选人为妥善履行本合同涉及的策划费、设计制作费、人工费、材料费、采购费、加工费、设备租赁费、运输费、拆除费、安装费、二次搬运费、现场布置费、执行费、场地费、资料搜集费、人员报酬(包括主持人、表演人员及其他工作人员等)、活动接待费、邀请函制作费用、导视牌制作费用、活动报批费用、肖像权使用费、知识产权及相关权利使用费、垃圾清运费、管理费、配合费、住宿费、差旅费、保险、利润、税金(税率为6%的增值税专用发票,若为小规模纳税人须注明税率)及途中风险等一切费用,报价不因任何原因及不可抗力因素而调整。除前述费用外,参选人不得就本次活动再另行向招选人增加任何费用。

2、结算方式:

双方一致同意:本合同签订并且中选人提供本合同约定的发票后【15】个工作日内,招选人向中选人支付活动服务费用的【50】%作为项目启动资金(付款前需提供全额的税率为6%的增值税专用发票,若为小规模纳税人需注明税点);

中选人按照本合同约定按时保质履行完全部合同义务且无任何违约的情况下,中选人在向招选人提交活动总结报告、存档验收资料以及招选人要求的其他资料,并提供本合同约定的全额发票,经招选人验收合格后的【15】个工作日内,招选人向中选人支付至合同费用的【100】%。

七、报价资料递交时间:

1、参选人于2020年6月15日前将加盖公章参选资料及方案密封后递交(注:所有资料均需提供书面及电子版各一份,均需加盖公章),参选资料一经递交恕不退还。参选资料要求如下:

1.1《报价函》(附详细的工程量清单、报价、材料品牌明细、工艺、节目清单)、《授权委托书》等;

1.2策划活动方案、执行方案及设计制作效果图纸;

1.3营业执照(含分支机构(如有))复印件;

1.4相关资质证书复印件(如有);

1.5与比选文件要求一致的相关业绩(需提供合同原件)。

2、参选文件递交地址:滁州市定远县长征东路体育场东徽盐地产营销中心二楼市场研发部(二)。

3、本次比选控制价60万元,参选人的报价高于招选人最高限价的,视为不响应比选文件,将作为废标处理。

4、评选时间由招选人自行组织安排,中选人以招选人通知为准,未中选人恕不另行通知。

八、其他

本次比选公告,将在安徽省盐业投资控股集团有限公司网站发布信息。比选文件如有修改及答疑等均在本媒介发布,参选人在截止日前请随时关注本媒介,不再另行通知,因此造成的影响由参选人自行负责。

九、联系方式

比选人:定远县徽盐置业有限公司

联系人:周先生、赵先生

联系电话:0550-4288537/4884612

邮箱:793439959@qq.com,相关附件请详询上述联系人。


                                                                                    定远县徽盐置业有限公司

                                                                                            2020年6月8日